Archived job: Mitarbeiter (m/w) Office Management – Standort Leipzig
Archived job: Mitarbeiter (m/w) Office Management – Standort Leipzig
. Einkäufer, Lieferanten, Hersteller und Dienstleister verbinden über diese Infrastruktur ihre Systeme untereinander und wickeln Transaktionen digital ab, unabhängig vom bisherigen Digitalisierungsgrad. . .
Ihre Aufgaben
- Sie sind für ein effizientes Office-Management verantwortlich und agieren als Schnittstelle zu allen Abteilungen
- Sie organisieren eigenständig die alltägliche Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste und betreuen diese persönlich wie auch telefonisch
- Sie planen und organisieren interne Veranstaltungen
- Sie koordinieren die täglichen Aufgaben und übernehmen administrative Tätigkeiten
- Sie verantworten das Vertragsmanagement und die Steuerung von Servicedienstleistern
- Sie erledigen die Vor- und Nachbereitung für die Buchhaltung
- Sie erstellen Präsentationen und bereiten Unterlagen auf
Ihre Qualifikationen
- Sie blicken auf eine fundierte Berufserfahrung im Bereich des Office Managements zurück
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sie bringen die Bereitschaft mit, regelmäßig auch an unserem Standort in Köthen vor Ort zu sein
- Sie verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement sammeln und bleiben auch in stressigen Situationen souverän und lösungsorientiert
- Sie sind stark dienstleistungsorientiert und haben ein sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit aus
- Sie geben sich mit dem Bestehenden nicht zufrieden und sind permanent auf der Suche nach Optimierung
Wir bieten
- Eine Tätigkeit für einen der Top-Player in der elektronischen Beschaffung mit hohen Wachstumsraten und hervorragenden Zukunftsperspektiven
- Viel Gestaltungsspielraum und die Chance auf eine langjährige berufliche Karriere bei Mercateo
- Freundliche, hilfsbereite Kollegen und ein erfahrenes Management in einer transparenten, fairen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem der schönsten Büros im Zentrum von Leipzig und vielfältigen sozialen Aktivitäten
- Eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance, die wir als unentbehrliche Basis Ihrer täglichen Motivation sehen