Archived job: Office Manager (m/w) Büroassistenz (m/w)
Archived job: Office Manager (m/w) Büroassistenz (m/w)
Dein Kerngeschäft ist das gesamte Büromanagement. Dazu gehören die folgenden Aufgaben:
- Empfang und Telefonzentrale, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Scannen von Dokumenten
- Reisebuchungen
- Bestellung und Verwaltung von Getränken, Obst, Büromaterial sowie sonstiger Verbrauchsmaterialien
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume und Versorgung dieser Räume mit Getränken
- Reinigung der Küche inklusive Geräte sowie Übernahme der Geschirrreinigung (Geschirrspüler ein- und ausräumen)
- Postbearbeitung und Übernahme von Botengängen
- Gießen und Pflege der Grünpflanzen
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau/-mann oder eine Ausbildung im Hotelbereich sind eine gute Voraussetzung.
- Erste Berufserfahrungen im Büromanagement bzw. in der Kunden-/Gästebetreuung sind von Vorteil.
- Mit den MS Office Programmen (Word, Excel und Outlook) bist Du vertraut.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau (C2) und Du verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und legst viel Wert auf Deine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
- Freude am Büromanagement zeichnen Dich aus, Du unterstützt gerne das ganze Team und gehst freundlich mit Kunden, Bewerbern und Kollegen um.
- Nette Umgangsformen und eine gepflegte Erscheinung sind für Dich selbstverständlich
- Du verfügst über den Führerschein der Klasse B
Außerdem erwartet Dich
- Eine unbefristete Festanstellung in einem hochmodernen Unternehmen
- Eine jederzeit faire Entlohnung, die sich Deiner Weiterentwicklung anpasst
- Eine kooperative, flache Hierarchie und eine gute Unternehmensatmosphäre
- Freundliche und zielorientierte, motivierte Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten in unserem Büro in der Nähe vom Hauptbahnhof
- Eine geführte Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
- Ein Kickertisch für die Pausen und regelmäßige Firmenevents
- Kostenlose Getränke und Obst
Wenn Du Interesse an einer Zusammenarbeit hast, sende uns bitte Deine Unterlagen. Wir freuen uns auf Dich! Selbstverständlich behandeln wir jede Information streng vertraulich.