Archived job: Teamassistenz (m/w/d) in Bitterfeld-Wolfen
Archived job: Teamassistenz (m/w/d) in Bitterfeld-Wolfen
Bitterfeld-Wolfen
Ihre Herausforderung bei uns:
Die Teamassistenz (m/w/d) hat als Hauptaufgabe die umfassende Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates, insbesondere bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben:Ihr Profil:- Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und -planung, für interne und externe Terminabsprachen sowie für die Terminverfolgung und das Nachhalten von Vorgängen.
- Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung. Außerdem erstellen Sie Präsentationen und Protokolle.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Betriebsversammlungen.
- Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung, -organisation und -abrechnung.
- Sie organisieren den Büroalltag und führen sämtliche Sekretariatsaufgaben durch (z. B.
Postbearbeitung, Telefonate, Abwicklung Schriftverkehr, Materialbeschaffung u.a.).
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung sammeln.
- Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie Ziel- und Kundenorientierung.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und sind ein Organisationstalent.
- Sie haben sehr gute MS Office- sowie gute SAP-Kenntnisse.
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Schlagwörter: OFFICE, PV, Photovoltaik, Solar, Teamassistenz, Assistenz, Betriebsrat, Sekretariat, Organisation, Administration