Archived job: Assistent IT-Projektmanagement (m/w/d) in Leipzig and Magdeburg
Archived job: Assistent IT-Projektmanagement (m/w/d) in Leipzig and Magdeburg
Leipzig and Magdeburg
Wir wachsen - wachse mit uns!
Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unseren Beratungs- und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs in Leipzig und Mitteldeutschland.
Für unsere Experten im Service Account Management suchen wir in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Wir bieten Dir:
- Eine offene Unternehmenskultur
- Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen
- Das Versprechen, dass wir unsere interne Kommunikation kontinuierlich weiter verbessern
- Eine Anstellungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit als gewähltes Arbeitszeitmodell
- Überstundenausgleich durch Freizeit
- Individuelle Unterstützung bei Remote-Arbeit
- Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch min. einen erfahrenen Mentor
- Mehr als 200 hilfsbereite Kollegen, die Dich bei der Bewältigung deiner neuen Aufgaben unterstützen
- Networking im Rahmen unserer Mitarbeiterfeste (Frühlings- und Herbstfest)
- Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager
- Fach- und Führungskräftetrainings mit externen Anbietern und Zertifizierungspartnern
- Eine attraktive Vergütung
- Die Möglichkeit individuelle Zielvereinbarungen festzulegen
- Option auf Umwandlung von VWL und BAV
- Die Möglichkeit auf Sabbatical
- Besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen
- Natürlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Die Möglichkeit zur Nutzung eines Dienstwagens bzw. Dienstfahrrads, ebenfalls zur privaten Nutzung
Dein neuer Aufgabenbereich:
- Aktive Unterstützung unserer Service Account Manager im operativen Tagesgeschäft u. a. bei der Erstellung von Leistungsabrechnungen, Zuarbeit bei Ausschreibungsverfahren und Ressourcenanträgen
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Angebotsgestaltung und Kalkulation unter Berücksichtigung unserer Serviceleistungen
- Unterstützende Erstellung und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdokumenten
- Termin- und Projektkoordination sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellung und Durchführung des Projektcontrollings sowie Verarbeitung und Aufbereitung kaufmännischer Daten (Servicereviews)
- Verantwortung für die interne Kommunikation zu Projektstatus, Änderungen und Problemen an alle Beteiligten sowie organisatorische Schnittstelle zu den einzelnen Fachabteilungen
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops (inklusive Protokollführung)
- Unterstützung im Risiko- und Eskalationsmanagement
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie Büroorganisation im Team
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als IT-Systemkauffrau/-mann, alternativ auch ein Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Jedoch bist Du auch als Quereinsteiger willkommen
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im IT-Bereich - vorzugsweise im Vertrieb, in der Kundenbetreuung, im Team-/Projektassistenzbereich o.ä.
- Ein hohes Maß an IT-Affinität und ein grundlegendes technisches und betriebswirtschaftliches Verständnis
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind, ebenso wie eine ITIL- oder Projektmanagementzertifizierung von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten, insbesondere MS Excel und gerne MS Visio
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
- Ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Organisationstalent, hohe Teamfähigkeit sowie Engagement
Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für m/w/d.