Archived job: Office Manager & Datenschutzkoordinator (m/w/d) in Leipzig
Archived job: Office Manager & Datenschutzkoordinator (m/w/d) in Leipzig
Leipzig
Mit Zalaris als Partner vereinfachen unsere Kunden Prozesse im Personalmanagement und in der Gehaltsabrechnung. Wir liefern konsolidierte Daten für schlanke und effiziente Geschäftsprozesse, die Freiräume für das Kerngeschäft schaffen und Investitionen in die Mitarbeitenden ermöglichen, damit sie gemeinsam mehr erreichen.
Wir haben drei Werte, die uns bei unserer Arbeit leiten:
Everyone matters. Die Beiträge aller unserer Kolleginnen und Kollegen sind wertvoll. Wir sind per „Du“, unsere Hierarchien sind flach und wir legen besonderen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Aiming high. Wir setzen uns hohe Ziele! #bestingmyself ist unser Motto, wir geben immer unser Bestes.
Team spirit. Wir glauben daran, dass die besten Ergebnisse nur im Team erzielt werden. Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam unsere Erfolge.
Du organisierst gerne, liebst es, mit Menschen zusammenzuarbeiten und gemeinsam gute Lösungen für die kleinen und großen Herausforderungen des Unternehmens und der Bürogemeinschaft zu finden? Wenn Du Dich außerdem für Datenschutz und Datensicherheit interessierst und in einem internationalen Unternehmen mit uns wachsen möchtest, dann suchen wir Dich als Office Manager & Datenschutzkoordinator (m/w/d) für unseren Standort in Leipzig. Unser Büro in Leipzig erreichst Du sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und es steht Dir am Standort ein kostenloser Parkplatz zu Verfügung.
Was Du bei uns machst- Die Büroorganisation, unsere Telefonzentrale und die ein- und ausgehende Post sind bei Dir in guten Händen
- Mit unseren internen und externen Lieferanten und Dienstleistern hast Du einen guten Draht und hast alle dazugehörigen Prozesse im Griff
- Da wir unsere Erfolge gerne feiern, brauchen wir Deine Ideen und Umsatzstärke bei der Organisation von Firmen-Events, Trainings und Kundenveranstaltungen
- Deinen Kolleginnen und Kollegen nimmst Du gerne die organisatorischen und administrativen Aufgaben ab und verschaffst ihnen so wertvollen Freiraum für ihre Aufgaben
- Der Job ist sehr abwechslungsreich, da Du unterschiedliche Abteilungen unterstützen wirst, wie beispielsweise die Personal-, Marketing-, Vertriebs- und Finanzabteilung
- Darüber hinaus bist Du unser:e Hüter:in des Datenschutzes und der Datensicherheit und arbeitest eng dem Datenschutzbeauftragten und dem Konzernverantwortlichen für Datenschutz zusammen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Du bist stolz auf Deine langjährige Berufserfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich
- Idealerweise bringst Du Grundkenntnisse im Datenschutz mit – für das, was Du in Sachen Datenschutz und Datensicherheit noch nicht weißt, bekommst Du Trainings
- Du bist ein Organisationstalent und bestichst durch sicheres Auftreten
- Du hast eine positive Ausstrahlung, Menschen arbeiten gerne mit Dir zusammen
- Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative, kannst aber auch selbstständig und strukturiert arbeiten
- Mit den MS Office-Produkten kennst Du Dich bestens aus
- Du kannst Dich gut auf Deutsch und Englisch verständigen, wobei Verschwiegenheit für Dich selbstverständlich ist
- Es erwarten Dich interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
- Dein Engagement wird mit einem attraktiven Gehaltspaket belohnt: es beinhaltet neben einem leistungsgerechten Festgehalt Zuschüsse für die Kinderbetreuung, zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen. 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage für besondere Ereignisse sind bei uns selbstverständlich
- Damit Du fit und gesund bleibst, unterstützen wir Dich gerne mit Zuschüssen zu Fitnessstudio und Jobrad (bis zu 2 Jobräder sind möglich). Außerdem wird Deine Bildschirmarbeitsplatzbrille ebenfalls von uns bezuschusst. An unseren Standorten stehen Dir außerdem kostenloses Obst und Getränke zur Verfügung
- Bei Deinem Onboarding überlassen wir nichts dem Zufall: Wir freuen uns auf Dich und bereiten alles vor, damit Du einen guten, strukturierten und erfolgreichen Start bei uns hast
- Außerdem liegt uns Deine persönliche Entwicklung am Herzen – und wir investieren in Deine Weiterbildung. In Deiner Position kannst Du Dich auf Gestaltungsmöglichkeiten und die Arbeit in einem motivierten Team voller Kollegialität und Zusammenhalt freuen
- Wenn Du davon überzeugt bist, in dieser Position etwas bewegen zu können, und unsere Verpflichtung zu unseren Unternehmenswerten #EveryoneMatters, #AimingHigh und #TeamSpirit teilst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen
- Die Büroorganisation, unsere Telefonzentrale und die ein- und ausgehende Post sind bei Dir in guten Händen
- Mit unseren internen und externen Lieferanten und Dienstleistern hast Du einen guten Draht und hast alle dazugehörigen Prozesse im Griff
- Da wir unsere Erfolge gerne feiern, brauchen wir Deine Ideen und Umsatzstärke bei der Organisation von Firmen-Events, Trainings und Kundenveranstaltungen
- Deinen Kolleginnen und Kollegen nimmst Du gerne die organisatorischen und administrativen Aufgaben ab und verschaffst ihnen so wertvollen Freiraum für ihre Aufgaben
- Der Job ist sehr abwechslungsreich, da Du unterschiedliche Abteilungen unterstützen wirst, wie beispielsweise die Personal-, Marketing-, Vertriebs- und Finanzabteilung
- Darüber hinaus bist Du unser:e Hüter:in des Datenschutzes und der Datensicherheit und arbeitest eng dem Datenschutzbeauftragten und dem Konzernverantwortlichen für Datenschutz zusammen