Werkstudent HR Operations (m/w/d)

Please apply here on „OFFICEmitte.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/261961/werkstudent-hr-operations-m-strich-w-strich-d-in-leipzig. We are looking forward to meet you!

Willkommen bei Assist Digital in Leipzig,

wo Innovation und Internationalität der Assist Digital Gruppe auf ein sächsisch-kollegiales Team trifft, bei dem der Mensch und das Wir-Gefühl im Mittelpunkt stehen.

Als europaweit agierendes Customer Experience Unternehmen entwickeln und implementieren wir moderne, nachhaltige Lösungen für Kundenerlebnisse. Durch den smarten Einsatz von innovativen Technologien und mit dem Know-How unseres interdisziplinären Teams optimieren wir die Kundeninteraktionen von Service- und Support-Organisationen.

Egal ob Berufseinsteiger oder Professional - wir freuen uns über neue Teamplayer auf jedem Berufslevel, die sich für moderne Technologien, IT und das Themenfeld Customer Experience begeistern und nach einer langfristigen Perspektive in einem vielfältigen Team in Leipzig suchen.

#CustomerIntimacyAtScale

20h/Woche, zunächst auf 6 Monate befristet, Start ab sofort möglich

Aller guten Dinge sind drei - daher suchen unsere Kolleginnen Daniela und Luisa für unser HR Team in Leipzig Verstärkung im Rahmen einer Krankheitsvertretung im Bereich Personalsachbearbeitung/ HR Operations. Du hast erste Erfahrungen in diesem Bereich und möchtest Dich in einem wachsenden IT-Unternehmen einbringen? Wir würden uns freuen, Dich als die Dritte/ den Dritten im Bunde zu begrüßen!

• Du unterstützt unser HR-Team, um einen reibungslosen Ablauf der laufenden Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung für die deutschen Tochterfirmen der europaweit agierenden Assist Digital Gruppe zu gewährleisten.
• Du pflegst unsere digitalen Personalakten und sorgst für eine korrekte und vollständige Dokumentation aller HR-relevanten Abläufe und Prozesse.
• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Angestellten in vielen Belangen der Personalverwaltung wie bspw. Urlaubs- und Krankheitsmeldungen.
• Du kommunizierst in Personalfragen mit unseren externen Ansprechpartnern und Dienstleistern, bspw. Krankenkassen, Steuerbüro, Berufsschulen etc.
• Du unterstützt unser Officemanagement bei kleinen alltäglichen Aufgaben, bspw. Einkauf, Gästebetreuung, Workshopvorbereitungen etc.

• Du bist eingeschriebene Studentin/ eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften, BWL, Verwaltungswesen oder einem anderen Studiengang mit Interesse an Personalarbeit und kannst uns für ca. 6 Monate mit mind. 15-20 Stunden/ Woche unterstützen.
• Du hast bereits Erfahrungen im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Bereich Personalverwaltung sammeln können und bringst daher Grundkenntnisse in der Personalarbeit mit. 
• Im Idealfall hast Du bereits Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln können und kannst diese schnell und zielgerichtet bei uns einbringen.
• Zudem bringst Du erste grundlegende Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht mit.
• Die gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel, beherrschst Du sicher. Ein Plus, aber kein Muss - Du hast bereits mit Google Workspace/ G Suite gearbeitet.
• Dich zeichnet eine sehr sorgfältige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Du bist in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten, bist aber vor allem auch ein Teamplayer.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut (mind. C1 Niveau). Zudem ist es von Vorteil, wenn Du gute Englischkenntnisse mitbringst, die Du gerne in unseren Englischkursen weiter ausbauen kannst.

Einblicke in unseren Arbeitsalltag kannst Du auf unserer LinkedIn Seite https://www.linkedin.com/company/assist-digital/ sowie aus erster Hand von Kolleg*innen aus Leipzig auf kununu https://www.kununu.com/de/assist-digital1 gewinnen.

• Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld, oft ganz nah am Kunden und immer in aufregenden Projekten. Umso wichtiger ist es uns, dass Familie und Freizeit unserer Mitarbeitenden nicht zu kurz kommen. Mit flexiblen Arbeitszeiten möchten wir Dich dabei unterstützen, eine ausgewogene Work-Life-Balance für Dich zu finden.
• Wir arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell. Wir treffen uns regelmäßig im Büro, um gemeinsam kreativ zu sein, größere Meetings durchzuführen und uns gemeinsam auszutauschen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice tätig zu sein oder eine “Workation” zu beantragen.
• Um unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Familie zu unterstützen, bieten wir individuell abgestimmte Arbeitszeitmodelle sowie weitere Unterstützungsangebote nach Vereinbarung wie bspw. Kita-Zuschuss an.

• Unsere Mitarbeitenden sind die Basis unseres Erfolgs. Erst sie machen uns mit ihrem Know-How, ihrer Kreativität und ihrer Motivation zu einem erfolgreichen Team.
• Wir suchen nach Kolleg*innen, die sich gerne langfristig einbringen und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Unsere Arbeitsverträge sind daher in der Regel unbefristet.
• Flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und offene Türen auf allen Ebenen prägen unsere Zusammenarbeit.
• Unser Team Spirit wird permanent gelebt, ob beim 14-tägigen gemeinsamen Frühstück, Aktionstagen zu Fasching oder Oktoberfest, bei einer schnellen Kicker- oder Tischtennisrunde sowie bei unseren jährlichen großen Teamevents im Sommer und zu Weihnachten. 

• Auf Dich wartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Büro im Herzen von Leipzig - perfekt mit ÖPNV erreichbar und für Dein Fahrrad gibt es einen abschließbaren Fahrradraum.
• Kostenlose Getränke wie Kaffee und Tee sowie Obst und Snacks findest Du bei uns in jeder Küche.
• Ein kleine Pause zwischendurch - bei unserem wöchentlichen Office-Yoga sowie bei unserem Massageangebot kannst Du Dir im Büro was Gutes tun..
• Du hast einen flauschigen vierpfötigen Freund, den du gern mit ins Büro bringen möchtest? Sprich uns gern darauf an - wir sind ein hundefreundliches Team!

• Bei Assist Digital geben wir allen Bewerber*innen und Mitarbeitenden die gleiche Chance, unabhängig ihres Alters, Geschlecht, sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, sexuellen Orientierung oder ethnischer Zugehörigkeit.
• Als internationales und vielfältiges Unternehmen möchten wir allen Kolleg*innen ermöglichen, ihr Potenzial in unserem Team zu entfalten. 
• Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen und bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln.

Bewirb Dich online über unser Bewerbersystem oder sende uns eine Mail mit Deinem CV, ein paar kurzen Sätzen zu Dir sowie Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem  frühestmöglichen Startdatum an bewerbung.leipzig@assistdigital.com.

Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Anforderung erfüllst oder ob die Stelle wirklich zu Dir passt? Wir möchten Dich herzlich einladen, Dich auf jeden Fall zu bewerben. In einem ersten Kennenlerngespräch können wir gemeinsam Deine Fragen klären und schauen auch über den Tellerrand dieser Stellenausschreibung hinaus, welche anderen Optionen es in unserem Team gibt.

#CustomerIntimacyAtScale