Erfurt

Advanced

Flexible working hours

30 Vacation days

🇩🇪 C1

🇬🇧 A1/A2

Please apply here on „OFFICEmitte.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/264870/mitarbeiter-star-in-m-slash-w-slash-d-verwaltung-in-erfurt. We are looking forward to meet you!

Q-SOFT GmbH, ein führendes Unternehmen in der Softwareentwicklungsbranche, sucht nach einer motivierten und fachkundigen Person für die Rolle des Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d). Mit einer Firmenkultur, die Innovation, Kreativität und technische Exzellenz fördert, bietet Q-SOFT GmbH eine einzigartige Gelegenheit, sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn du über fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Organisation verfügst und leidenschaftlich daran interessiert bist, sicherzustellen, dass alle Abläufe in einem Unternehmen effizient und effektiv gestaltet sind, könntest du der ideale Kandidat für unser Team sein. Bei Q-SOFT GmbH wirst du nicht nur Teil eines engagierten Teams sein, sondern auch die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Einfluss auf unseren gemeinsamen Erfolg haben.

Das erwartet dich:

Verantwortung der Büroadministration (u. a. zentrale Postbearbeitung und Postverteilung, Aktenführung, Dokumentation und Archivierung)
Verwaltung von Rechnungen (u. a. Rechnungseingangsmanagement, Vorbereitungen Zahlungsverkehr und Rechnungslegung)
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in Belangen des Tagesgeschäfts (u. a. Vorbereitung von Monatsabschlüssen)
Bedienung der Telefonzentrale
Durchführung der Terminorganisation
Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, Organisation und Abrechnung)
Aktualisierung Urlaubsplan und Dokumentation von Krankheitsausfällen
Ausführung von Datensicherungen und Kasseninventur

Das erwarten wir:

Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kenntnisse der einschlägigen EDV-Programme und Zuverlässigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, unseren Vertragspartnern und Kunden
Eine engagierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Sorgfalt sowie Diskretion

Dazu bieten wir:

Ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit (mind. 35h/Wo)
Dauerhafte Preisnachlässe bei namenhaften Anbietern
Einen kostenfreien Firmenparkplatz
Arbeiten und Kommunizieren auf Augenhöhe
Entspannte und kollegiale Arbeitsatmosphäre und vieles mehr
30 Tage Urlaub mit Sparoption
2 Wochen Workation
Getränkeflat
Fitness-Angebot
Weiterbildungen
Gleitzeit & Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
Feedbackgespräche
Events & Incentives

Interessiert an einer spannenden Position als Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) bei Q-SOFT GmbH? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Verwaltung, Bürokaufmann, Rechnungen, Rechnungslegung, Buchhaltung, Bürokauffrau, Administration, Kauffrau, Kaufmann, Management, OFFICEmitte.de, Empfehlungsbund

Short profile of Q-SOFT GmbH

Q-SOFT stands for innovation, progress and quality. The unique selling point of being able to find and create individual solutions for each customer is the foundation for the meticulous, reliable work of all our employees.

Founded by Peter Volkmar and Uwe Sengteller in 1990, we have been one of the leading companies in the IT and software industry in Central Germany for more than 30 years. Our team of experts can draw on a wealth of experience and develops tailor-made solutions for municipal waste disposal companies that include both individual modules and all-in-one packages.

As a manufacturer-neutral IT service provider, Q-SOFT contributes to the success of our customers' projects through advice, implementation and 24/7 support. Our mission: optimize core business processes through the targeted use of modern IT. We pursue a clear philosophy: We combine technological competence with distinctive technical and business know-how.

Our products, our solutions and our services are designed to conserve resources, energy efficiency and environmental friendliness, we insist on that.

WE stand for a modern company that combines technological competence with distinctive technical and business know-how.