Leipzig (hybrid)

Advanced Senior

Part time possible

Flexible working hours

🇩🇪 C1

Please apply here on „OFFICEmitte.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/266757/rechtsanwaltsfachangestellte-m-strich-w-strich-d-in-leipzig. We are looking forward to meet you!

4-Tage-Woche, Homeoffice & Flexibilität inklusive!

Du möchtest Teil einer Kanzlei sein, die auch in Sachen Arbeitskultur modern aufgestellt ist? Dann bist du bei uns, der HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Leipzig, genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team bereichert – und das unter optimalen Bedingungen für deine Work-Life-Balance.

Als bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei vertreten wir Mitglieder des Händlerbundes, sowie kleine und mittelständische Unternehmen – außergerichtlich und vor Gericht. Unsere Schwerpunkte liegen im E-Commerce sowie in der Gesundheits- und Heilmittelbranche. Mit einem spezialisierten Team decken wir wirtschaftsrelevante Rechtsgebiete ab.

Deine Aufgaben

Übernahme der Betreuung unserer Mandanten via Telefon und E-Mail
Erstellung von RA Schriftsätzen nach Anweisung und Korrektur von Diktaten
Bearbeitung von Postein- und Ausgang und selbstständige Korrespondenz
Stammdatenpflege und die Verwaltung der Mandantenakten (inkl. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen elektronischen Akte)
Koordination von Terminen mit Mandaten und Gerichten
Selbstständige Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung (Kontierungen)
Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckung
Optimierung der Abläufe, gemeinsam mit dem Team und dem Teamleiter

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung
Sicherer Umgang mit technischen Mitteln (beA, E-Fax, Office, Anwaltssoftware)
Erfahrungen in der ZV sind von Vorteil
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
Fähigkeit auf Menschen einzugehen
Motivation und Teamfähigkeit

Warum wir?

Leben & Arbeiten: Dank unserer flächendeckenden Flexibilität gestaltest du deinen Arbeitsort (möglich sind 3 Tage Mobile Office/Woche) und deine Arbeitszeit innerhalb unserer 4-Tage Woche nach deinen Bedürfnissen. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Du arbeitest bei uns selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Je nach Bedarf erhältst du die Möglichkeit verschiedene Fortbildungen wahrzunehmen.
Unternehmen & Kultur: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen (100%-ige “Duz-Kultur”), kollegial, transparent, leben kurze Entscheidungswege und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen.
Snacks & Wohlfühlen: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst bieten wir kostenfrei im Büro an. Außerdem laden wir dich monatlich zu unserem Händlerbund BBQ im Leipziger Office ein, bei dem wir gemeinsam eine gesellige Mittagspause genießen. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
Extras & Bonus: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Für einen sportlichen Freizeitausgleich kannst du aus mehreren Optionen wählen. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich. Außerdem hast du die Wahl zwischen monatlichen Einkaufsgutscheinen, dem Deutschlandticket oder einem Kita-Zuschuss.

Dein Weg zu uns Nutze die Möglichkeit dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Falls du Fragen zu diesem Stellenangebot hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Business Partner Lisa Winkler: Kontakt-Formular .

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Short profile of HB Capital GmbH

Merchant Association - easy. secure. trade.

We help companies to be successful in e-commerce. Security and trust offer entrepreneurs the basis for sustainable growth and development with their business. With our competence and passion, we deliver solutions and orientation for the daily challenges of the e-commerce industry.

Our business areas:

Legal certainty - Thanks to excellently specialized lawyers
Support - Within the framework of a strong representation and large community for e-commerce.
Solutions - With technical tools that make everyday dealerships as easy as possible.
Further training - As part of conferences, trade fairs and the e-learning platform of the HB Campus.
News - From the permanent editorial team for three news portals.
Cooperations - Which we enter into in the 360° e-commerce network with over 80,000 protected online presences, partners and service providers.

The Händlerbund participates in the OFFICEmitte.de because we want to sustainably support professional perspectives in Central Germany. Multi-channel posting via the OFFICEmitte.de is always very successful for us. Through membership, we have been able to fill our important positions.