Personalreferent*in (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung in Leipzig

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/281774/personalreferent-stern-in-m-strich-w-strich-d-mitarbeiterbetreuung-in-leipzig?locale=en. We are looking forward to meet you!

make IT happen!

Wir unterstützen seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Innovation, Teamgeist und der kontinuierlichen Förderung unserer Mitarbeiter. Wir wachsen als IT-Dienstleister organisch mit unseren Kunden. Daher suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) einen Personalreferenten (w/m/d) mit Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung in Leipzig. Du hast ein Gespür für Menschen, liebst strukturiertes Arbeiten und möchtest die HR-Arbeit in einem dynamischen IT-Unternehmen aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt und überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir bei uns offenstehen.

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Ganzheitliche Mitarbeiterbetreuung: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und bist ihre zentrale Ansprechperson bei allen personalrelevanten Anliegen. So stellst du eine verlässliche und wertschätzende HR-Begleitung sicher.
• Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen: Du unterstützt die Geschäftsführung und die Führungskräfte bei allen personalbezogenen Entscheidungen – von Vertragsänderungen über Mitarbeiterentwicklung bis hin zu Trennungsprozessen – und stellst dabei die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher.
• Vertragserstellung und Personaladministration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse, pflegst Personalstammdaten im HR-System und sorgst für eine rechtssichere, strukturierte und termingerechte Personalverwaltung.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung: Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten vor und arbeitest eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen, um eine korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
• Begleitung von Veränderungsprozessen: Du berätst bei organisatorischen Veränderungen, Umstrukturierungen oder der Einführung neuer Technologien oder Tools hinsichtlich der arbeitsrechtlichen Auswirkungen.
• Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen: Du berätst zur rechtssicheren Gestaltung von Qualifizierungsmaßnahmen, Entwicklungsvereinbarungen und Zielvereinbarungen. Du unterstützt bei der Formulierung von Fortbildungs- und Rückzahlungsvereinbarungen und sorgst für die korrekte Umsetzung in den Arbeitsverträgen.
• Optimierung von HR-Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten: Gemeinsam mit deinen HR-Kollegen gestaltest und verbesserst du bestehende HR-Prozesse und wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer modernen, mitarbeiterorientierten HR-Struktur mit.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im IT-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Motivation und Engagement neue Themen und Unternehmensziele voranzutreiben.
• Affinität zur IT-Branche und Verständnis für die spezifischen Anforderungen von IT-Fachkräften.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) und sehr gute Englischkenntnisse (B2).

Wir bieten dir:

• Eine offene Unternehmenskultur: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern.
• Flexibles Arbeiten: Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen – an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst – steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir einen individuellen Weiterentwicklungsplan und unterstützen dich bei der Erreichung deiner beruflichen Ziele. Die Umsetzung erfolgt intern oder in Form eines unserer zahlreichen Fach- und Führungskräftetrainings von externen Anbietern und Zertifizierungspartnern.
• Moderner Arbeitsplatz: Bei uns erhältst du standardmäßig ein Notebook, ein Diensthandy und ein mobiles Headset – ungeachtet deiner Stelle oder Position. Alle Arbeitsplätze im Büro sind mit jeweils zwei Monitoren ausgestattet. Für deine Gesundheit sind unsere Schreibtische höhenverstellbar, die Tastatur und Maus auf Wunsch ergonomisch.
• Beliebte Benefits: Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenwagen, Jobfahrrad oder Jobticket – auch privat. Du kannst dich bei Bedarf auch über einen Kindergartenzuschuss oder eine Umwandlung eines Lohnanteils in VWL und BAV freuen. Dazu kommen weitere Incentives wie Firmen- und Teamevents, Rabatte beim Vorteilsportal Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke, besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen. Es besteht auch die Möglichkeit auf ein Sabbatical.

Bewirb dich jetzt mit deinem aktuellen Lebenslauf unter Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) und erlebe echtes Teamwork. Wir freuen uns auf dich!

Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).