Project & Team Assistant – Professional Services (m/w/d)

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/282222/project-und-team-assistant-professional-services-m-strich-w-strich-d-in-leipzig. We are looking forward to meet you!

Willkommen bei Assist Digital in Leipzig,

wo Innovation und Internationalität der Assist Digital Gruppe auf ein sächsisch-kollegiales Team trifft, bei dem der Mensch und das Wir-Gefühl im Mittelpunkt stehen.

Als europaweit agierendes Customer Experience Unternehmen entwickeln und implementieren wir moderne, nachhaltige Lösungen für Kundenerlebnisse. Durch den smarten Einsatz von innovativen Technologien und mit dem Know-How unseres interdisziplinären Teams optimieren wir die Kundeninteraktionen von Service- und Support-Organisationen.

Egal ob Berufseinsteiger oder Professional - wir freuen uns über neue Teamplayer auf jedem Berufslevel, die sich für moderne Technologien, IT und das Themenfeld Customer Experience begeistern und nach einer langfristigen Perspektive in einem vielfältigen Team in Leipzig suchen.

#CustomerIntimacyAtScale

Project & Team Assistant – Professional Services (m/w/d)

in Teilzeit 20 - 30 Stunden pro Woche, Start ab sofort möglich

Zur Verstärkung unseres Professional Services Teams suchen wir einen zuverlässigen und teamorientierten Project & Team Assistant (m/w/d), der/die unsere internen Abläufe mitgestaltet und im Hintergrund dafür sorgt, dass im Vordergrund alles funktioniert.

In dieser Rolle unterstützt du das Team in vielen organisatorischen und koordinativen Bereichen. Du sorgst mit deinem Engagement dafür, dass Projekte effizient laufen, Meetings gut vorbereitet sind und unsere Prozesse reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben bei uns 

• Du behältst die Zeit im Blick – ob bei der Kontrolle von Projektstunden, Anwesenheiten oder Urlaubsanträgen: Du sorgst dafür, dass alles korrekt und transparent erfasst ist.
• Du bringst Ordnung ins System – im Ticket- und Supportmanagement achtest du darauf, dass Anfragen richtig zugeordnet sind und SLA-Vorgaben eingehalten werden.
• Zahlen machen dir keine Angst – du unterstützt bei der Aufbereitung von KPIs, bereitest Reports auf und bringst wertvolle Einblicke in unsere monatlichen Operations-Meetings ein.
• Du organisierst gern – Teammeetings bereitest du strukturiert vor und optional moderierst du sie auch.
• Du hast ein Gespür für Ressourcen – du unterstützt bei der Kapazitätsplanung und sorgst dafür, dass das Team optimal ausgelastet ist.
• Du denkst an morgen – gemeinsam mit den Team Leads kümmerst du dich um die Weiterentwicklung unserer Kolleg*innen und pflegst unsere Skillmatrix.

Das bringst Du mit 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im operativen Bereich – idealerweise mit Schnittstellen zu HR, IT oder Projektmanagement.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, dein Team mit deinen organisatorischen Fähigkeiten zu unterstützen.
• Mit gängigen Office-Anwendungen fühlst du dich sicher und Prozesse, Zeitplanung und Teamkoordination sind für dich keine Fremdwörter.
• Du hast Spaß daran, Dinge mitzugestalten, bringst gerne eigene Ideen ein und scheust dich nicht vor Zahlen oder Tabellen.

Arbeiten bei Assist Digital Leipzig

Einblicke in unseren Arbeitsalltag kannst Du auf unserer LinkedIn Seite hier sowie aus erster Hand von Kolleg*innen aus Leipzig auf kununu hier gewinnen.

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Wir arbeiten in einem dynamischen Umfeld, oft ganz nah am Kunden und immer in aufregenden Projekten. Umso wichtiger ist es uns, dass Familie und Freizeit unserer Mitarbeitenden nicht zu kurz kommen. Mit flexiblen Arbeitszeiten möchten wir Dich dabei unterstützen, eine ausgewogene Work-Life-Balance für Dich zu finden.
• Wir arbeiten in einem hybriden Arbeitsmodell. Wir treffen uns regelmäßig im Büro, um gemeinsam kreativ zu sein, größere Meetings durchzuführen und uns gemeinsam auszutauschen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice tätig zu sein oder eine “Workation” zu beantragen.
• Um unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Familie zu unterstützen, bieten wir individuell abgestimmte Arbeitszeitmodelle sowie weitere Unterstützungsangebote nach Vereinbarung wie bspw. Kita-Zuschuss an.

Wir-Gefühl & Zusammenarbeit

• Unsere Mitarbeitenden sind die Basis unseres Erfolgs. Erst sie machen uns mit ihrem Know-How, ihrer Kreativität und ihrer Motivation zu einem erfolgreichen Team.
• Wir suchen nach Kolleg*innen, die sich gerne langfristig einbringen und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Unsere Arbeitsverträge sind daher in der Regel unbefristet.
• Flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und offene Türen auf allen Ebenen prägen unsere Zusammenarbeit.
• Unser Team Spirit wird permanent gelebt, ob beim 14-tägigen gemeinsamen Frühstück, Aktionstagen zu Fasching oder Oktoberfest, bei einer schnellen Kicker- oder Tischtennisrunde sowie bei unseren jährlichen großen Teamevents im Sommer und zu Weihnachten. 

Feelgood & Benefits

• Auf Dich wartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Büro im Herzen von Leipzig - perfekt mit ÖPNV erreichbar und für Dein Fahrrad gibt es einen abschließbaren Fahrradraum.
• Kostenlose Getränke wie Kaffee und Tee sowie Obst und Snacks findest Du bei uns in jeder Küche.
• Ein kleine Pause zwischendurch - bei unserem wöchentlichen Office-Yoga sowie bei unserem Massageangebot kannst Du Dir im Büro was Gutes tun..
• Du hast einen flauschigen vierpfötigen Freund, den du gern mit ins Büro bringen möchtest? Sprich uns gern darauf an - wir sind ein hundefreundliches Team!

Vielfalt & Toleranz

• Bei Assist Digital geben wir allen Bewerber*innen und Mitarbeitenden die gleiche Chance, unabhängig ihres Alters, Geschlecht, sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, sexuellen Orientierung oder ethnischer Zugehörigkeit.
• Als internationales und vielfältiges Unternehmen möchten wir allen Kolleg*innen ermöglichen, ihr Potenzial in unserem Team zu entfalten. 
• Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen und bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln.
  
  

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Bewirb Dich online über unser Bewerbersystem oder sende uns eine Mail mit Deinem CV, ein paar kurzen Sätzen zu Dir sowie deiner Gehaltsvorstellung und Deinem  frühestmöglichen Startdatum an Kontakt (über Bewerben-Kontaktformular) .

Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Anforderung erfüllst oder ob die Stelle wirklich zu Dir passt? Wir möchten Dich herzlich einladen, Dich auf jeden Fall zu bewerben. In einem ersten Kennenlerngespräch können wir gemeinsam Deine Fragen klären und schauen auch über den Tellerrand dieser Stellenausschreibung hinaus, welche anderen Optionen es in unserem Team gibt.