Schkeuditz

🇩🇪 B1/B2

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/256174/bueromananger-strich-in-frueher-chefarztsekretaerin-m-strich-w-strich-d-in-schkeuditz. We are looking forward to meet you!

Das Sächsische Krankenhaus Altscherbitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n Büromanager/in (früher Chefsekretär/in) (m/w/d) für die Chefärztin der Klinik für Neurologie in Vollzeit

Das Sächsische Krankenhaus Altscherbitz, ein traditionsreiches Haus mit dem Versorgungsauftrag für die Stadt Leipzig sowie den Landkreis Nordsachsen und den Landkreis Leipzig, verfügt insgesamt über 355 vollstationäre Betten in den Fachbereichen Psychiatrie, Neurologie sowie forensische Psychiatrie, 122 psychiatrische tagesklinische Plätze und Psychiatrische Institutsambulanzen an drei Standorten sowie 2 medizinischen Versorgungszentren. Unserer über 147-jährigen Tradition fühlen wir uns ebenso verbunden wie den Aufgaben einer modernen Klinik.

Was wir Ihnen bieten:

ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit eigenverantwortlichem Arbeiten
Vergütung nach TV-L inkl. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
hausinterne Fortbildungen, Zuschüsse zu externen berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
einen attraktiven Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in angenehmer kollegialer Umgebung
attraktive Sportangebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Bezuschussung des Jobtickets oder des Deutschlandtickets als Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel in Leipzig und Umland

Was Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Medizinischer Schreibdienst (Arztbriefe, Befunde, Gutachten etc.), Schreiben nach Diktat
Datenpflege (ambulante Patientenaufnahmen, Führung von Patientenakten)
Bearbeitung des Postverkehrs
Telefonverkehr
Terminkoordination Sekretariat
Behörden- und Klinikkommunikation (incl. Erstellung von Dokumenten zur Klinikadministration)
Administrative Unterstützung bei Dokumentation von Dienstplan, Abwesenheiten (ärztlicher Dienst und mittlerer medizinischer Dienst)
Abrechnung KV-Ambulanz nach EBM
Abrechnung Privatambulanz und Konsiltätigkeit nach GOÄ
Abrechnung nach Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz (JVEG)

Sie bringen mit:

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger beruflicher Erfahrung
Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit
selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
sehr gutes Organisationstalent, Belastbarkeit und Selbständigkeit
Kenntnisse in der Organisation des Entlassmanagement gem. § 39 Ia SGB V (wünschenswert
Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie (wünschenswert)
Sichere SAP-Kenntnisse
Einwandfreie Deutschkenntnisse für die Korrespondenz
Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
Bereitschaft, selbständig Entscheidungen zu treffen
Sicherer Umgang mit MS-Office für die Erstellung von Excel-Tabellen, Grafiken und Präsentationen
Marketingkenntnisse und sehr gutes Allgemeinwissen
Hohes Maß an Zeit -und Selbstmanagement
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Flexibilität und Kreativität für wechselnde Aufgaben und Gesprächspartner
fließende Englischkenntnisse (wünschenswert)

Für Fragen und nähere Informationen steht Ihnen die Chefärztin der Klinik für Neurologie, Frau Dr. Sperfeld, unter der Rufnummer 034204/87-4301 zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einem PDF-Dokument unter Reg.-Nr. 11/2024 perE-Mail an bewerbung@skhal.sms.sachsen.de oder per Post an:
Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz
Personalmanagement
Leipziger Str. 59
04435 Schkeuditz.

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Short profile of Sächsisches Krankenhaus Altscherbitz – Schkeuditz

We feel connected to our 141-year tradition as well as to the tasks of a modern hospital. The focus of our daily work is the holistic care and care of our patients. We don't just treat diagnoses, we care about the patient as a whole. In doing so, we take into account the individuality of each individual, regardless of social origin, worldview and nationality. Our staff works in modern functional areas (radiology, laboratory, physiotherapy, electrophysiology). Two outpatient clinics and two medical care centers help our patients before and after inpatient treatment.

Minimum language requirement German is fluent to business fluent (C1, DSH) for all positions.

For us, increasing the visibility of our positions means more applications from qualified applicants. We achieve this with OFFICEmitte.de, because this is where regional employers network with each other in order to support each other in recruiting skilled workers.