Mitarbeiter Service-Abrechnung (m/w/d) in Leipzig

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make IT happen!

Wir, die WBS IT-Service, unterstützen seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Um auch weiterhin die erbrachten Leistungen für unsere Kunden transparent abzurechnen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Service-Abrechnung in Leipzig. Du bist ein Meister der Zahlen und hast ein Händchen für präzise Abrechnungen? Mit deinen Excel-Kenntnissen jonglierst du spielend mit Daten und behältst den Überblick? Rechnungslegung, Vertragsmanagement und Reporting sind deine Steckenpferde? Perfekt! Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Controlling-Teams. Denn Du hast uns gerade noch gefehlt!

Dein neuer Aufgabenbereich:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen: Du erstellst Ausgangsrechnungen für erbrachte IT-Dienstleistungen unter Berücksichtigung der vereinbarten Abrechnungsmodalitäten.
• Prüfung von Verträgen: Du analysierst Kundenverträge zur Überführung der kaufmännischen Aspekte ins Vertragsmanagement, umso korrekte Vertragsabrechnungen sicherzustellen.
• Übernahme der Printabrechnung: Du erstellst und überwachst eigenständig die Abrechnung der Druckerverträge anhand der übermittelten Zählerstände unserer Kunden.
• Kundenkommunikation: Du klärst Rückfragen unserer Kunden zu den erstellten Abrechnungen.
• Interne Kommunikation: Du arbeitest eng mit den angrenzenden Fachbereichen zur direkten Klärung von Abweichungen in den Abrechnungsdokumentationen zusammen. Hierzu erfasst du Beleg- und Einsatzdaten und stimmst diese für eine korrekte Verbuchung ab.
• Buchung von Schulungskosten: Du erfasst Kosten für interne und externe Schulungen sowie Weiterbildungsmaßnahmen.
• Übernahme der Spesenabrechnung: Du bist zuständig für die Prüfung, Erfassung und Buchung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter gemäß den internen Richtlinien.
• Unterstützung bei der Abrechnungskontrolle: Du unterstützt bei der Überprüfung von Auftragsdetails in Hinblick auf kalkulierte Dienstleistungen und zeitliche Vorgaben, um eine optimale Abrechnung sicherzustellen.
• Auswertung und Reporting: Du übernimmst Teilbereiche des Berichtswesens und erstellst regelmäßige Reportings für angrenzende Fachbereiche und die Geschäftsführung.
• Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches: Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse und Identifizierung von Effizienzpotenzialen mit.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Excel (Advanced Pivot).
• Wünschenswert, aber kein Muss, sind Kenntnisse mit PowerQuery.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine eigenständige, gewissenhafte und analytische Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft und Motivation Prozesse und neue Themen im Service Controlling weiter voranzubringen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

Wir bieten Dir:

• Eine offene Unternehmenskultur: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern.
• Flexibles Arbeiten, sowohl vor Ort als auch hybrid, in Vollzeit oder Teilzeit. Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen.
• Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen – an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst – steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.
• Zielgerichtete Weiterbildungen in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir einen individuellen Weiterentwicklungsplan und unterstützen dich bei der Erreichung deiner beruflichen Ziele. Die Umsetzung erfolgt intern oder in Form eines unserer zahlreichen Fach- und Führungskräftetrainings von externen Anbietern und Zertifizierungspartnern.
• Moderner Arbeitsplatz: Bei uns erhältst du standardmäßig ein Notebook, ein Diensthandy und ein mobiles Headset – ungeachtet deiner Stelle oder Position. Alle Arbeitsplätze im Büro sind mit jeweils zwei Monitoren ausgestattet. Für deine Gesundheit sind unsere Schreibtische höhenverstellbar, die Tastatur und Maus auf Wunsch ergonomisch.
• Beliebte Benefits: Die Möglichkeit zur Nutzung von Firmenwagen, Jobfahrrad oder Jobticket – auch privat. Du kannst dich bei Bedarf auch über einen Kindergartenzuschuss oder eine Umwandlung eines Lohnanteils in VWL und BAV freuen. Dazu kommen weitere Incentives wie Firmen- und Teamevents, Rabatte beim Vorteilsportal Corporate Benefits, kostenloses Obst und Getränke, besondere Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen. Es besteht auch die Möglichkeit auf ein Sabbatical.

Bewirb dich jetzt unter Kontakt-Formular und erlebe echtes Teamwork. Wir freuen uns auf dich!

Anmerkung: Personenbezogene Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten und gelten für (m/w/d).