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Die Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH ist ein Krankenhaus der überregionalen Versorgung mit rund 800 Betten und 26 Fachabteilungen sowie modern ausgestatteten Funktionsbereichen und Instituten. Wir sind Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena.Für unseren Bereich Einkauf - Medizinprodukte und Materialwirtschaft, welcher der Apotheke zugeordnet ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Leitung (m/w/d). Ihre Aufgaben
- Sie sind Schnittstelle zu allen Fachabteilungen des Klinikums und arbeiten an Einkaufsprojekten
- Mitverantwortung für Planung und Leitung der Beschaffung:
- Angebotsprüfung, Vertragsmanagement
- Konditionspflege unter Nutzung eines GPO-Mangers
- Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten sowie Barcodepflege
- Konsignationslagermanagement, Lagerbewirtschaftung inkl. Lagerbestandsüberwachung
- Sie unterstützen aktiv die weitere Digitalisierung in der Abteilung
- Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
- Organisation und Betreuung von Musterstellungen
- Bearbeitung von Rückrufen und Sicherheitshinweisen
- Jahresinventuren anleiten
- aktive Mitarbeit in der Einkaufgemeinschaft GDEKK
- Durchführung von Ausschreibungen für das Klinikum (mit Nutzung der elektronischen Vergabeplattform der GDEKK „Healy Hudson“)
- Vertretung der Leitung Einkauf
- Apotheker oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (bspw. BWL oder Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieur) oder abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung mit einer tätigkeitsbezogenen Weiterqualifikation und Berufserfahrungen in vergleichbarer Einkaufsfunktion idealerweise im Krankenhaus bzw. Gesundheitswesen
- routinierter Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel
- Kommunikationsgeschick und sicherer Umgang mit Lieferanten
- kaufmännisches Verständnis, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit, Analysefähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit
- verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- fundierte Einarbeitung + Onboarding-Veranstaltung
- Vergütung nach einem Haustarifvertrag
- Urlaubs � und Weihnachtsgeld
- 29 Tage Urlaub + 1 Tag tariflich geregelte Freistellung
- Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte Kantine, Cafeteria und hauseigene Apotheke
- Angebot von internen Fortbildungen im Rahmen eines jährlichen Fortbildungsprogrammes
- Mitarbeiterparkplätze
- Firmenevents
Short profile of the SHK part of the Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH
Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH is the largest hospital in northern Thuringia with around 800 inpatient beds and care places in the community psychiatric sector. Every year, around 1,900 employees provide inpatient care to more than 31,000 patients. The hospital's excellent facilities are not only a prerequisite for supra-regional medical care at the highest level, but also the basis for extensive training and further education. Our clinic is an academic teaching hospital of Jena University Hospital and a training center for nursing staff and other professions. As a subsidiary of Südharz Klinikum Nordhausen gGmbH, the medical care center (MVZ) is affiliated with a wide range of specialties.