Fachkrankenhaus Hubertusburg gGmbH

Hubertusburger Str. 63, 04779 Wermsdorf

Advanced

🇩🇪 B1/B2

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/275376/sekretaer-strich-in-d-strich-m-strich-w-fkh-321-strich-2024-hubertusburger-str-63-04779-wermsdorf?locale=en. We are looking forward to meet you!

Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie
ab 01.06.2025 | unbefristet | Teilzeit (30 Wochenstunden)

Ihre Perspektiven – unsere Angebote

ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
die Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team mit strukturierter Einarbeitung
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
30 Tage jährlicher Urlaub
vergünstigtes Deutschlandticket
Möglichkeit des Fahrradleasings
vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
betriebliche Gesundheitsfürsorge, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
attraktive tarifliche Vergütung nach unserem Haustarif (EG 6)
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln
Sie besitzen grundlegendes Wissen und Verständnis für medizinische/psychiatrische Terminologie
Sie haben Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen nach DIN-Norm
Sie besitzen perfekte und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und SAP
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Souveränität und Durchsetzungsvermögen
im Arbeitsalltag agieren Sie verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und selbständig
Sie überzeugen durch Ihr sicheres, freundliches und zugleich verbindliches Auftreten
Sie haben Freude im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen und Zuweiser*innen
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben

Erstellung von Arztbriefen, Berichten, ärztlichen Gutachten, Beurteilungen, Bereitschaftsdienstplänen, Protokollen, etc., Schreiben nach Diktat
Korrektur Rechtschreibung und Grammatik der durch Spracherkennung erstellten Arztbriefe
Vervollständigung der unterschriebenen Epikrisen sowie Postversand einschl. unserer Tageskliniken in Riesa und Torgau
Bearbeitung von Patientenanforderungen, Anforderungen der Krankenkassen, Ämtern, Behörden etc.
Registratur Postein- und ausgang
Monitoring der Personalverfügbarkeiten und -anwesenheiten im Dienstabrechnungsprogramm
Verwalten der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter*innen im Dienstabrechnungsprogramm
Vertretung der CA-Sekretärin in Abwesenheitszeiten
- Unterstützung des Chefarztes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz, Terminkoordination, Präsentationserstellung und Organisation von Dienst- und Fortbildungsreisen, Organisation Bewerbungsverfahren
- Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellen von Rechnungen der privatärztlichen Leistungen
- Organisation eines flexiblen und dynamischen Belegungs- und Aufnahmemanagements gemeinsam mit den ärztlichen Belegungsmanagern, Stations- und Bereichsleitungen sowie mit externen Ein- und Zuweisern und verschiedenen Stationen und Fachabteilungen der Klinik

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie! Für Fragen und nähere Informationen steht Ihnen gern unser Chefarzt der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Herr Dr. med. Grampp, telefonisch unter 034364-6-2611, zur Verfügung. Jetzt bewerben unter Angabe der Ausschreibungsnummer (FKH) 321/2024. Wir weisen darauf hin, dass anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung durch uns leider nicht übernommen werden können.

Sekretärin, Sekretär, kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung, Controller, Buchhalter, Analyst, Bilanzbuchhalter, Finanzbuchhalter, accountant, OFFICEmitte.de, Empfehlungsbund

Short profile of the Fachkrankenhaus Hubertusburg gGmbH part of the Klinikum St. Georg gGmbH

With over 3,500 employees (St. Georg Group) at various locations in and around Leipzig, the St. Georg Hospital is the city's second largest hospital. As a high-performance specialist provider, we are regionally and nationally the hospital of choice for many people when it comes to undergoing treatment. The well-being of its own employees is also important to the St. Georg Clinic in Leipzig. The St. Georg provides a wide range of offers and services for an attractive working environment and a positive working atmosphere.

With our membership in OFFICEmitte.de we consciously break new ground in recruiting. We use it to fill important positions in our company very efficiently with qualified specialists based on recommendations from the network partners.

Ms. Sophie Antonia Frommherz, Abteilungsleiterin Personalwirtschaft