Werkstudent*in Projektorganisation & Teamunterstützung (m/w/d)

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/283275/werkstudent-stern-in-projektorganisation-und-teamunterstuetzung-m-strich-w-strich-d-in-leipzig-und-ilmenau. We are looking forward to meet you!

Communardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen unterstützen Kund*innen aller Branchen bei der Auswahl der richtigen Software, realisieren intelligente Lösungen und entwickeln maßgeschneiderte Apps. Einführung und Betrieb der Lösungen begleiten wir durch Training und Change Management sowie Managed Services.

Deine Rolle:

• Du wirst Teil unseres zentralen Programmteams und unterstützt dort in organisatorischen, planerischen und personalbezogenen Themen.

• Neue Teammitglieder begleitest du von Anfang an: Du koordinierst das Onboarding, bereitest alles für ihren Einstieg vor und führst sie in Prozesse und Tools ein.

• Mitarbeitendendaten pflegst du sorgfältig in internen und kundenseitigen Systemen – alles läuft dank dir rund.

• Für organisatorische Fragen rund um Projektzuordnung, Rollen, Prozesse und Freigaben bist du die erste Anlaufstelle.

• In der Ressourcenplanung behältst du den Überblick über Verfügbarkeiten, Projektzuweisungen und Rollenverteilungen.

• Du unterstützt die Programmleitung sowie Team- und Projektleitungen – z. B. durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings oder die Erstellung von Statusübersichten.

• Auch im Multiprojektmanagement wirkst du mit, übernimmst administrative Aufgaben und verfolgst den Fortschritt über mehrere Projekte hinweg.

Dein Profil und Deine Geschichte:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in – zum Beispiel in Wirtschaftsinformatik, BWL, Psychologie mit Wirtschaftsbezug, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Organisation liegt dir, du hast Interesse an administrativen Prozessen und Themen rund um Personal- und Projektarbeit.

• Deine Arbeitsweise ist eigenständig, serviceorientiert und du gehst Aufgaben mit Sorgfalt an.

• Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bringst eine offene, klare Kommunikation mit.

• Nice to have: Erste Erfahrungen mit Jira, Confluence oder ähnlichen Tools sind ein Plus.