Werkstudent Verwaltung (m/w/d)

Please apply here on "OFFICEmitte.de" using the "Apply" link/button at the top right.

Note: Please only apply via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/295342/werkstudent-verwaltung-m-slash-w-slash-d-in-leipzig. We look forward to getting to know you!

Deine Mission:

Du bringst Struktur in unseren Alltag und Energie in unsere Prozesse. Stromanmeldungen, Schadenmeldungen, Dokumentenchaos? Du machst daraus einen klaren, effizienten Workflow. Mit deinem Blick fürs Detail, deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem Drive hältst du Flex Living im Hintergrund am Laufen – damit vorne alles glänzt und unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

Als Werkstudent*in übernimmst du echte Verantwortung und wirst ein wichtiger Teil unseres Teams.

Unser Angebot an Dich:

• Ein Werkstudentenjob, der Verantwortung statt Kaffeekochen bedeutet
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut in dein Studium integrieren
• Ein Team, das dich unterstützt, ohne dich zu micromanagen
• Moderne Tools, klare Strukturen und kurze Kommunikationswege
• Raum für eigene Ideen, Verbesserungen und deinen persönlichen Stil

Was du bei uns bewegen kannst:

• Stromthemen managen: An-, Ab- und Ummeldungen, Nachverfolgung, Übersichtspflege
• Ordnung in Unterlagen, Daten und Prozesse bringen – digital & analog
• Liegenschaftsnummern recherchieren und alles rund um unsere Mietwohnungen unterstützen
• Schadenmanagement übernehmen: Meldungen aufnehmen, Status prüfen, Tickets erstellen
• Administrative Aufgaben erledigen, die spontan, wichtig oder dringend sind
• Dokumente sauber strukturieren und jederzeit auffindbar halten
• Optional: Zählerablesungen koordinieren oder Einkaufsprozesse unterstützen
• Bei Abwesenheiten einspringen und den Betrieb zuverlässig am Laufen halten
• Optional: Rechnungsprüfung in Candis übernehmen – wenn du Zahlen magst

Du bist der/die richtige für uns, wenn du...:

• strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• selbstständig loslegst und Organisation für dich selbstverständlich ist
• gerne im Team arbeitest und ein offenes, hilfsbereites Mindset mitbringst
• keine Scheu vor Telefonaten hast
• in Leipzig oder Umgebung wohnst und Lust auf ein modernes, wachsendes Unternehmen hast

Dein Weg zu uns:

Klingt nach dir – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.Schick uns einfach deine Unterlagen und erzähl kurz, warum du Lust auf Flex Living hast. Wir melden uns schnell bei dir.

Bewirb dich direkt oder kontaktiere Carolin unter 0172‑4433742 – telefonisch oder per WhatsApp.