kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Hemovigilance

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Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/297332/kaufmaennische-assistenz-m-strich-w-strich-d-im-bereich-hemovigilance-haema-aktiengesellschaft-verwaltungsgebaeude?locale=de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Job-ID: 539468-de_DE

Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.

 

Standort: Leipzig | Vollzeit | Hybrides Arbeiten möglich | Befristet 

  

Willkommen bei Haema – Deutschlands größtem privaten Blut- und Plasmaspendedienst!  

   

Die Hämovigilanz ist ein zentraler Bestandteil unserer Qualitäts- und Sicherheitsstruktur. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Ereignisse rund um Spenden, Blutprodukte und Transfusionen zuverlässig erfasst, bewertet und gemäß den gesetzlichen Vorgaben weitergeleitet werden. Damit trägt der Bereich wesentlich dazu bei, die Sicherheit von Spenderinnen und Spendern sowie Empfängern unserer Produkte zu gewährleisten und höchste Standards der Arznei- und Transfusionssicherheit einzuhalten. 

Als Teil des HämovigilanzTeams sorgen Sie dafür, dass Prozesse sicher, nachvollziehbar und gesetzeskonform ablaufen. Sie unterstützen die kontinuierliche Verbesserung unserer Qualitäts- und Risikoprozesse, sowie die Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Standorte und Abläufe. 

 

In dieser Position unterstützen Sie die Stufenplanbeauftragten bei den folgenden Aufgaben:  

• Sicherstellung eines stabilen, regelkonformen Hämovigilanzsystem und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe 

• Analyse eingehender Meldungen, Bewertung deren Relevanz und Ableiten von geeigneten Maßnahmen 

• Dokumentation, Koordination und Organisation der notwendigen Maßnahmen bei der Reklamation von Blutprodukten zur Transfusion seitens Kunden

• Regelmäßige Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei gesetzlich erforderlichen Sicherheits- und Qualitätsberichten. 

• Durchführung der Rückverfolgungen und Untersuchungen bei Spenderreaktionen und nachvollziehbare Dokumentation alle Schritte.  

• Bearbeitung und Dokumentation von Beanstandungen einschließlich möglicher Qualitätsmängel von Kunden und an Lieferanten 

 

Das bringen Sie mit:   

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/ –frau im Gesundheitswesen, Industriekaufmann/ -frau) oder ein abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (Human-/ Biologie, Pharmazie)

• Erste Erfahrung in der Anwendung und Auslegung der relevanten arzneimittel- und transfusionsrechtlichen Bestimmungen zur Gewährleistung einer gesetzeskonformen Hämovigilanz sind von Vorteil 

• Erste Erfahrung mit qualitäts- und dokumentationsrelevanten Vorgaben, GMP-gerechter Dokumentation und standardisierten Arbeitsabläufen im Life‑Science- oder Medizinbereich 

• Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sicherheitsrelevanten Daten und Prozessen

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Datenanalyse und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Anwendungen)

 

Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?  

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen!  

Willkommen bei Haema Blut und Plasma – Deutschlands größtem privaten Spendedienst!  

Werden Sie Teil unseres Teams in Leipzig als Fachexpert:in Arzneimittelsicherheit & Qualitätsprozesse (m/w/d) in Vollzeit   

   

Ihre Vorteile bei Haema  

Work-Life-Balance  

• 1:1 Freizeitausgleich  

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen  

• Gehalt: 36.000 € - 43.100 € Bruttojahresgehalt (40h Vollzeit, je nach Qualifikation)  

• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergeben zusammen 13. Monatsgehalt)  

• Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Bonus  

• 30 Tage Urlaub   

• Freie Zeit für schöne Momente: Bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester  

Flexibilität und Extras  

• Bis zu 45 € Mobilitätszuschuss monatlich  

• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken  

Karriere und Entwicklung  

• Zugang zur Haema Weiterbildungs-Academy (Tools, Methoden, Kommunikation, Persönlichkeitsentwicklung u.v.m.)  

• regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Ihrer Führungskraft  

 Gestaltungsspielraum & Verantwortung 

• Sie unterstützen bei der frühzeitigen Identifizierung relevanter Entwicklungen, überwachen Trends und tragen aktiv dazu bei, die Qualität und Sicherheit im gesamten Vigilanzsystem kontinuierlich zu verbessern. 

• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen: Ihr Beitrag sorgt dafür, dass unsere Spendezentren zuverlässig arbeiten – und damit Leben gerettet werden können  

 

Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung bzw. Übernahme je nach Unternehmensentwicklung und Leistung.   

   

Jetzt bewerben für Ihren Job, wie fürs Leben gemacht!  

Werden Sie Teil von Haema – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

 

Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.

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Location:  Landsteinerstraße 1, 04103, Leipzig