Taucha and Leipzig

Advanced Senior Lateral entry

Flexible working hours

28 Vacation days

🇩🇪 C2/Mut.

Please apply here on „OFFICEmitte.de“ with the „Apply Now“ link/button at the top right.

Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEmitte.de: https://en.officemitte.de/jobs/246905/mitarbeiter-slash-in-front-office-office-manager-slash-in-all-genders-in-taucha-and-leipzig. We are looking forward to meet you!

Technologie für IT-Sicherheit & Datenschutz MADE IN GERMANY - seit über 20 Jahren

Die procilon GROUP ist einer der führenden Anbieter von IT-Security Lösungen für Unternehmen, Organisationen sowie Behörden und sichert Geschäftsprozesse sowie Kommunikationswege durch weltweit bewährte Kryptografietechnologien ab. Eingesetzt und verwendet werden die eigenentwickelten Software-Lösungen u.a. von zahlreichen Energieversorgern, der deutschen Justiz, dem Gesundheitswesen und Einrichtungen der öffentlichen Hand. Die Unternehmensgruppe wurde 2001 gegründet und beschäftigt derzeit 90+ Mitarbeiter*innen an den Standorten in Taucha/Leipzig, Berlin und Dortmund.

Deine künftigen Aufgaben

Office Management inklusive der Koordinierung von Terminen und Übernahme des Bestellwesens
Übernahme von administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Empfang unserer Gäste

Deine Kompetenzen

Büromanagement
Front Office
Organisation

PFLICHT

Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Bewährte Fähigkeit, Ruhe und Effizienz in herausfordernden Situationen aufrechtzuerhalten

KÜR

Sehr gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
IT-Affinität

Unsere Arbeitgeberleistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Altersvorsorge
Homeoffice Option
Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Regelmäßige Team-Events
Kita - Betreuungsunterstützung
Individuelles Weiterbildungsprogramm
Zugang zum Corporate Benefits Programm

Wenn Du interessiert bist, freuen wir uns über deine Bewerbung. Gerne per Mail oder über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite. Ein Lebenslauf reicht - Anschreiben ist nicht unbedingt notwendig!

Büromanagement, Front Office, Organisation, Empfang, büromanager, Assistenz, Verwaltung, Sekretär, Sekretariat, Administration, OFFICEmitte.de, Empfehlungsbund

Short profile of procilon GROUP

Technologie für IT-Sicherheit & Datenschutz MADE IN GERMANY - seit 20 Jahren

Die procilon GROUP ist einer der führenden Anbieter von IT-Security Lösungen für Unternehmen, Organisationen sowie Behörden und sichert Geschäftsprozesse sowie Kommunikationswege durch weltweit bewährte Kryptografietechnologien ab. Eingesetzt und verwendet werden die eigenentwickelten Software-Lösungen u.a. von zahlreichen Energieversorgern, der deutschen Justiz, dem Gesundheitswesen und Einrichtungen der öffentlichen Hand. Die Unternehmensgruppe wurde 2001 gegründet und beschäftigt derzeit 65 Mitarbeiter an den Standorten in Taucha/Leipzig, Berlin und Dortmund.

Die Deckung des stetig wachsenden IT-Fachkräftebedarfs ist für KMU und auch für uns weiterhin eine der spannendsten Herausforderungen, die es aktuell zu meistern gilt. Hierfür müssen wir stets Möglichkeiten identifizieren und neue Wege gehen. Wir freuen uns daher, mit dem Empfehlungsbund ein Portal gefunden zu haben, das auf eine Kooperation von Unternehmen setzt und hoffen, dieses fest in unsere Recruiting-Strategie einbinden zu können.

M. Sam Merk